実績報告書の作成

Ⅲ 提出物の整理

1. 電子申請(jGrants)の場合

1-1 証ひょうの電子化

電子申請の場合には、証ひょうを電子化する必要がありますが、電子化の主な方法には、➀ １書類を１ファイルのまま保存し、まとめて圧縮（ＺＩＰファイル化）する方法と、➁１つの証ひょうをスキャンして１つのＰＤＦファイルにまとめる方法があります。（➀・➁どちらでも結構です。）電子化の方法が不明な方は、下記をご参照ください。

① １書類を１ファイルのまま保存し、まとめて圧縮（ＺＩＰファイル化）する方法

1. 証ひょう毎にフォルダを作り、その中に提出するファイルを入れます。その際に、ファイルが時系列に並べられるように、「１．見積書」「２．発注書」のようにファイル名の前に連番を付してください。
   （Ｊグランツで許容されているファイル形式であれば、そのまま格納していただいて結構です。）


2. 証ひょうが複数ある場合は、同様にフォルダを作成していきます。


3. 全てのフォルダを作成し終えたら、「証拠書類」というフォルダを作成し、その中に作成した各証ひょうフォルダを移動します。


4. フォルダをＺＩＰファイル化します。
   フォルダのZIPファイル化はPC環境により操作方法が異なります。
   ZIPファイル化したいフォルダを右クリックした際に、下記のとおり表示される場合があります。
   　①「ZIPファイルに圧縮する」と直接表示される場合
   　②「圧縮」と表示される中に「zip」が表示される場合
   　③「送る」と表示される中に「圧縮(zip形式フォルダー)と表示される場合


5. 完成
   以上で完了です。

② １つの証ひょうをスキャンして１つのＰＤＦファイルにまとめる方法

1. 全ての証拠書類をＡ４サイズで証ひょうごとに仕分けし、書類が所定の並び順になっていることを確認します。


2. 証ひょう１をスキャンし、ＰＤＦファイルを作成します。


3. ファイル名を「証ひょう番号」にします。
   ^{※スキャン時に設定またはスキャン後に変更}


4. 完成
   以上を繰り返して完了です。

1-2 作成書類の保存

作成した書類は、ご提出後、事務局が内容についてお問い合わせする場合がございますので、必ず元データを保存し、参照できるようにしてください。

1-3 提出物の確認

提出が必要な書類が揃っていることを確認します。

2.郵送申請の場合

2-1　証ひょうのコピー

1. 証拠書類のコピーをＡ４サイズで取ります。
   （書類がＡ４より小さい場合もＡ４にコピーしてください。）
   金額や日付・押印の日付等、大事な部分が切れたり不鮮明でないことを確認してください。


2. 経費支出管理表の証ひょう番号を右肩に記載します。


3. 表紙（証ひょう番号・費目・簡単な内容）を作成し、インデックスを付します。


4. 証ひょう番号ごとにクリップでとめます。
   （ホチキスは使わないでください。）


5. 《ご注意》
   証ひょうの原本は事業者が保管し、コピー等を事務局へ提出してください。

2-2 作成書類の印刷

実績報告書や支出内訳書等、作成した書類を印刷（プリントアウト）します。
実績報告書（様式第８）は印刷後、申請時と同様の印鑑（法人は社名入りの印鑑、個人事業主は代表者の個人印）を押してください。
特別枠の賃金引上げ枠で交付決定されている事業者は、賃金引上げ枠に係る実施報告書（様式第８ 別紙５）にも押印してください。
ご提出後、事務局が内容についてお問い合わせする場合がございますので、Word・Excel等の元データを保存・印刷し、控えを必ず保管してください。

2-3 提出物の整理

揃った書類を次表の順で整理します。